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Der Multimedia Award 2024 war ein Herzstück unseres fünften Semesters im Schwerpunktfach Live Communications. Gemeinsam mit meinem Team durften wir ein Live-Event auf die Beine stellen, das nicht nur kreative Ideen und technische Expertise, sondern auch organisatorisches Geschick verlangte. Das Thema des Abends, «10 Years in the Multiverse of Media», zog sich wie ein roter Faden durch die gesamte Konzeption und Umsetzung – von der Bühne bis zu den Visuals. Unser Ziel war klar: ein unvergesslicher Abend, der Gäste inspiriert und unterhält, während er die besten studentischen Projekte auszeichnet.

herausforderungen

Die grössten Herausforderungen lagen in der Organisation und Kommunikation. Kurzfristige Änderungen, wie etwa beim Eventlokal oder den Sponsoren, forderten unsere Flexibilität und unseren Teamzusammenhalt heraus. Hinzu kamen der enorme Zeitdruck in den letzten Wochen und der hohe Anspruch an die Qualität in jeder Detailarbeit – von der Gestaltung der Fotowand bis zur Koordination der Technik. Besonders der Eventtag selbst war eine logistische Gratwanderung, bei der uns helfende Hände fehlten. Trotz dieser Stolpersteine gelang es uns, einen erfolgreichen und reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

strategie

Um die Herausforderungen zu meistern, setzten wir auf klare Strukturen und eine enge Zusammenarbeit. Als Projektleiterin war es mir wichtig, dass jedes Teammitglied seine Stärken einbringen konnte. Wir definierten klare Zuständigkeiten, etablierten regelmässige Updates und arbeiteten eng mit den Show- und Technikteams zusammen, um eine kohärente und gut abgestimmte Umsetzung zu gewährleisten. Das Thema «10 Years in the Multiverse of Media» haben wir als Leitmotiv genutzt, um alle gestalterischen und inhaltlichen Entscheidungen darauf auszurichten. Dadurch entstand ein Event, das in sich stimmig und thematisch überzeugend war.

learnings

Das Projekt war eine unglaubliche Lernchance, sowohl auf persönlicher als auch auf professioneller Ebene. Ich habe gelernt, wie wichtig klare Kommunikation, strukturierte Planung und Flexibilität sind. Die Balance zwischen kreativer Freiheit und organisatorischen Zwängen zu finden, war nicht immer leicht, aber ein zentraler Bestandteil des Prozesses. Auch die Bedeutung von Teamdynamik und Motivation wurde mir erneut bewusst – ein starkes Team ist die Grundlage für jedes erfolgreiche Projekt. Diese Learnings nehme ich nicht nur für meine zukünftigen Projekte mit, sondern auch als wertvolle Erfahrungen für meine berufliche Entwicklung.